襄州区条码应用系统的组成
作者:襄阳昌厚条形码代理有限公司 时间:2022-06-07 08:53:03
一、当前市场背景
在当今国际形势下,中国越来越成为世界制造的中心,而快速成长的中国企业也面临越来越激烈的国内和国际竞争。从市场营销的角度看,原材料经生产、销售到顾客使用产品,这个复杂的过程包含增值(组装、加工等活动)和非增值(普通的货物储运等活动)过程两方面。据统计,价值增加过程只占时间的5%,其余95%的时间处于非增值过程,即物流过程。当产品在技术上的差别较小时,围绕产品的竞争将从产品本身转向产品的储运及服务上。所以企业如何能在激烈的市场竞争中以高效、精确的物流管理应对市场的快速变化越来越成为企业发展中的重要课题。如果无法跨越物流管理的鸿沟和创造持续的竞争优势,则必将被无情的市场所抛弃。
二、条码技术运用
襄阳条形码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域的自动识别技术,具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点,在当今的自动识别技术中占有重要的地位。
条形码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记,“条”指对光线反射率较低的部分,“空”指对光线反射率较高的部分,这些条和空组成的数据表达一定的信息,并能够用特定的设备识读,转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。通常对于每一种物品,它的编码是唯一的,对于普通的一维条形码来说,还要通过数据库建立条形码与商品信息的对应关系,当条形码的数据传到计算机上时,由计算机上的应用程序对数据进行操作和处理。因此,普通的一维条形码在使用过程中仅作为识别信息,它的意义是通过在计算机系统的数据库中提取相应的信息而实现的。
1、条形码技术的优点
条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点:
A.输入速度快:与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现即时数据输入。
B.可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一。
C.采集信息量大:利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息,二维条形码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。
D.灵活实用:条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。
另外,条形码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。
2、条码运用案例
条码技术从诞生的第一天起就与物流结下了不解之缘。条码技术像一条纽带,把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程。条码在物流系统中的应用,主要在以下几方面:
(1)生产线自动控制系统
现代大生产日益计算机化和信息化,自动化水平不断提高,生产线自动控制系统要正常运转,条码技术的应用就成为不可或缺的了。因为现代产品性能日益先进,结构日益复杂,零部件数量和种类众多,传统的人工操作既不经济也不可能。例如一辆汽车要由成千上万个零部件装配而成,不同型号、款式,所需要的零部件的品种和数量也不同,而且不同型号、款式的汽车往往要在同一条生产线上装配,如果使用条码技术对每一个零部件进行在线控制,就能避免差错、提高效率、确保生产顺利进行。使用条码技术成本低廉,只需先对进入生产线的物品赋码,在生产过程中通过安装于生产线的条码识读设备,获取物流信息,从而随时跟踪生产线上每一个物流的情况,形成自动化程度高的电子车间。
(2)信息系统(POS系统)
目前条码技术应用最为广泛的领域是商业自动化管理,即建立商业POS(pointofsale)系统,利用现金收款机作为终端机与主计算机相联,借助于识读设备为计算机录入商品上的条码符号,计算机从数据库中自动查寻对应的商品信息,显示出商品名称、价格、数量、总金额,反馈给现金收款机开出收据,迅速准确地完成结算过程,从而节省顾客购买结算时间,更为重要的是它使商品零售方式发生了巨大的变革,由传统的封闭柜台式销售变为开架自选销售,大大便利了顾客采购商品;同时计算机还可根据购销情况对货架上各类商品的数量、库存进行处理,及时提出进、销、存、退的信息,供商家及时掌握购销行情和市场动态,提高竞争力,增加经济效益;对于商品制造商来说则可以及时了解产品销售情况,及时调整生产计划,生产适销对路的商品。
(3)仓储管理系统
仓储管理无论在工业、商业,还是物流配送业里都是重要的环节。现代仓储管理所要面对的产品数量、种类和进出仓频率都大为增加,继续原有的人工管理不仅成本昂贵,而且难以为继,尤其是对一些有保质期控制的产品的库存管理,库存期不能超过保质期,必须在保质期内予以销售或进行加工生产,否则就有可能因其变质而遭受损失。人工管理往往难以真正做到按进仓批次在保质期内先进先出。利用条码技术,这一难题就迎刃而解,只需在原材料、半成品、成品入仓前先进行赋码,进出仓时读取物品上的条码信息,从而建立仓储管理数据库,并提供保质期预警查询,使管理者可以随时掌握各类产品进出仓和库存情况,及时准确地为决策部门提供有力的参考。
(4)自动分拣系统
现代社会物品种类繁多,物流量庞大,分拣任务繁重,例如邮电业、批发业和物流配送业,人工操作越来越不能适应分拣任务的增加,利用条码技术实行自动化管理就成为时代的要求了。运用条码技术对邮件、包裹、批发和配送的物品等进行编码,通过条码自动识别技术建立自动分拣系统,就可大大提高工作效率,降低成本。如邮政运输局是我国最早配备自动分拣系统的单位之一,该系统的流程是:在投递窗口将各类包裹的信息输入计算机,条码打印机按照计算机的指令自动打印条码标签,贴在包裹上,然后通过输送线汇集到自动分拣机上,自动分拣机通过全方位的条码扫描器,识读、鉴别包裹,并将它们分拣到相应的出口溜槽,这样可以大大提高工作效率,降低成本,减少差错。在配送方式和仓库出货时,采用分货、拣选方式,需要快速处理大量的货物,利用条码技术便可自动进行分货拣选,并实现有关的管理。其过程如下:中心接到若干个配送订货要求,将若干订货汇总,每一品种汇总成批后,按批发出所在条码的拣货标签,拣货人员到库中将标签帖于每件商品上,自动分拣。分货机始端的扫描器对处于运动状态分货机上货物扫描,一方面是确认所拣出货物是否正确,另一方面是识读条码上用户标记,指令商品在确定的分支分流,到达各用户的配送货位,完成分货拣选作业。
(5)售后服务系统
一般来说,大件商品或一些耐用消费品,其售后服务往往决定着其市场销售情况和市场占有率。因此对此类商品的生产者来说,搞好客户管理和售后服务尤显重要。利用条码进行客户管理和售后服务管理不仅简便易行,而且成本低廉,厂商只需在产品出厂前进行赋码,各代理商、分销商在销售时读取产品上的条码,向厂商及时反馈产品流通的信息和客户信息,建立客户管理和售后服务管理系统,随时掌握产品的销售状况和市场信息,为厂商及时进行技术革新和花色品种更新,生产适销对路的商品提供可靠的市场依据。可见,以条码这种标准标识“语言”为基础的自动识别技术,大大提高了数据采集和识别的准确性和速度,并可实现过程中的计算意义,实现了物流的高效率运作。
3基于条码识别技术的物流跟踪解决方案
在现代化大规模生产流水线上,时间是以秒为单位计算的,手工方式既费时费力又容易产生错误。企业为了满足市场需求多元化的要求,生产制造从过去的大批量、单调品种的模式向小批量、多品种的模式转移,给传统的手工方式带来更大的压力。手工方式效率低,由于各个环节统计数据的时间滞后性,造成统计数据在时序上的混乱,难以进行整体的数据分析,给管理决策提供真实、可靠的依据。
PBA(ProductBarcodeApplication)是利用条码技术,对生产制造业的物流信息进行采集跟踪的管理信息系统。PBA通过对生产制造业的物流跟踪,满足企业针对物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售、售后服务、质量控制等方面的信息管理需求。系统高度集成,数据可追踪、溯源、反查,有强大的报表功能。它能满足多变的管理需求,多维图形化数据分析,在办公室就能了解生产计划的执行情况以及具体单位部件的流向。
3.1物料管理中的PBA解决方案
现代化生产物料配套的不协调极大地影响了产品生产效率,杂乱无序的物料仓库、复杂的生产备料及采购计划的执行几乎是每个企业所遇到的难题。
PBA解决方案的思路:
(1)编码不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用。PBA对采购的生产物料按照行业及企业规则建立统一的物料编码从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。
(2)按照企业的生产计划或从企业的ERP、MRPII接收生产物料需求计划,作为建立采购定单的依据,并向产品物料供应商下达采购定单。
(3)对需要进行标识的物料打印其条码标,以便于在生产管理中对物料的单件跟踪,从而建立完整的产品档案。
(4)PBA的库存管理系统包括库存量控制、采购控制、制造命令控制、供应商资料管理、零件缺件控制、盘点管理等功能。对物料仓库进行基本的进、销、存管理。
(5)建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购定单挂钩建立对供应商的评价。
3.2生产管理中的PBA解决方案
PBA可以有序地安排生产计划,监控生产及流向,提高产品下线合格率。条码生产管理是产品条码应用的基础,在生产中应用产品识别码监控生产,采集生产测试数据,采集生产质量检查数据,进行产品完工检查,建立产品识别码和产品档案。
(1)制定产品识别码(PIN)格式:根据企业规则和行业规则确定产品识别码的编码规则,保证产品规则化、唯一标识。
(2)建立产品档案:通过产品标识条码在生产线上对产品生产进行跟踪,并采集生产产品的部件、检验等数据作为产品信息,当生产批次计划审核后建立产品档案。
(3)给企业决策者提供动态的监控生产:监视各个采集点的运行情况,保证采集网络的各个采集点正常工作,图表或表格实时反映产品的未上线、在线、完工情况从而保证生产的正常运行,提高生产效率,通过一系列的生产图表或表格监控生产运行。
(4)根据生产任务(或从接收生产订单)制定各生产线的生产批次计划,执行生产计划并进行日完工审核,月底报告月计划完工情况。
(5)通过产品标识码条码在生产线采集质量检测数据,以产品质量标准为准绳判定产品是否合格,从而控制产品在生产线上的流向及是否建立产品档案。
(6)提供合格证毛坯和合格证的打印:使生产合格证做到实时打印,免除预先大量印制合格证造成的浪费。毛坯和合格证都由其唯一代码表示并与计算机中记录相统一,管理者和使用者权限独立,每张合格证都严格登记。
(7)检索已经审核生产批次的产品档案数据:按照生产批次、型号、时间、产品编号等固定或组合条件检索以了解一个或一批产品档案;检索已经执行但还未审核生产批次的产品生产数据档案,可按不同固定和组合的条件来查询。
(8)PBA结合ERP的生产管理:PBA弥补了ERP的生产管理在企业生产管理方面的不足。它可以接收计划部门的生产订单,建立生产线的计划批次,报告完工情况。分不同的时间段、生产计划、产品品种实时统计出生产报表,并显示生产计划批次产品列表。统计分厂生产、生产线完成数、包装线工作量、产品完工的生产数据,提供一系列的报表数据。
条码应用系统的组成
条码应用系统就是将条码技术应用于某一系统中,充分发挥条码技术的优点,使应用系统更加完善。
数据源标志着客观事物的符号集合,是反映客观事物原始状态的依据,其准确性直接影响着系统处理的结果。因此,完整准确的数据源是正确决策的基础。在条码应用系统中,数据源是用条码表示的,如图书管理中图书的编号、读者编号,商场管理中货物的代码等等。目前,国际上有许多条码码制,在某一应用系统中,选择合适的码制是非常重要的。
条码识读器是条码应用系统的数据采集设备,它可以快速准确的捕捉到条码表示的数据源,并将这一数据送给计算机处理。随着计算机技术的发展,其运算速度、存储能力有了很大提高,而计算机的数据输入却成了计算机发挥潜力的一个主要障碍。条码识读器较好地解决了计算机输入中的“瓶颈”问题,大大提高了计算机应用系统的实用性。
计算机是条码应用系统中的数据存储与处理设备。由于计算机存储容量大,运算速度快,使许多繁冗的数据处理工作变得方便、迅速、及时。计算机用于管理,可以大幅度减轻劳动者的劳动强度,提高工作效率,在某些方面还能完成手工无法完成的工作。近年来,计算机技术在我国得到了广泛应用,从单机系统到大的计算机网络,几乎普及到社会的各个领域,极大地推动了现代科学技术的发展。条码技术与计算机技术的结合,使应用系统从数据采集到处理分析构成了一个强大协调的体系,为国民经济的发展起到了重要的作用。
应用软件是条码应用系统的一个组成部分。它是以系统软件为基础为解决各类实际问题而编制的各种程序。应用程序一般是用高级语言编写的,把要被处理的数据组织在各个数据文件中,由操作系统控制各个应用程序的执行,并自动地对数据文件进行各种操作。程序设计人员不必再考虑数据在存储器中的实际位置,为程序设计带来了方便。在条码管理系统中,应用软件包括以下功能:
(1)定义数据库。包括全局逻辑数据结构定义、局部逻辑结构定义、存储结构定义及信息格式定义等。
(2)管理数据库。包括对整个数据库系统运行的控制、数据存取、增删、检索、修改等操作管理。
(3)建立和维护数据库。包括数据库的建立、数据库更新、数据库再组织、数据库恢复及性能监测等。
(4)数据通信。具备与操作系统的联系处理能力、分时处理能力及远程数据输入与处理能力。信息输出则是把数据经过计算机处理后得到的信息以文件、表格或图形方式输出,供管理者及时、准确地掌握这些信息,制定正确的决策。开发条码应用系统时,组成系统的每一环节都影响着系统的质量。
即使在周末,商鼎科技总经理施权玲还在为公司新面市的消费类杂志忙碌。与其他消费咨询杂志不同,这本杂志的商品广告旁边都印有二维码,会员可以通过手机拍照二维码进入一个商品的WAP网站,直接看到更详细的商品信息。虽然仅在二维码行业试水一年,但施权玲已经在二维码的商用模式上做了好几次探索了。最近,她又计划用会员制的方式推广业务,还将在10月初推出印有二维码的杂志,把会员吸引到公司网站。与施权玲所在的公司一样,从事手机二维码业务的企业都在试验一个又一个商业模式。
分析师认为,手机二维码产业发展时间短,成熟的商业模式并没有出现。虽然手机二维码的市场前景可观,但行业风险依然存在,行业各商家在尝试各种商业模式的时候要注意防范风险。变通服务,找到更多赢利机会缺乏合适的赢利模式,已经成为手机二维码产业发展的瓶颈。由于该行业前期投入大,找不到赢利点可能会让投资者血本无归。业内人士介绍,在行业发展初期,分工并不细,一些企业充当了产业链里好几个角色,这样更使一些从事二维码业务的公司赢利来源更加多元,比如一个方案提供商,他可能又是SP服务商,同时还能为客户提供一个WAP网站服务,充当了内容服务商。这个企业的收益就来自这三部分。而业内人士透露,方案提供商更愿意试水商用模式CODETM。市商鼎科技有限公司总经理施权玲介绍,公司现在正在试验二维码的电子商务一卡通。公司已经与多家商场达成会员享受优惠的协议,将此协议作为电子二维码凭证,以彩信的方式发放到商场会员的手机上,商场会员凭一条彩信就能享受到商场给予的优惠。她称,公司的赢利模式是卖方案给商场获利。
为了吸引客户,一些手机二维码方案提供商在为客户服务时也开始变通:在商场二维码识读终端,用摄像头替代二维码电子枪。“这适合一些预算低的客户”,一位做二维码方案解决商的女士透露,一个摄像头成本几十元,而一支国产的二维码电子枪市场价3000元左右,一个商场如果铺10个二维码识读终端就将节约2万元。华信信通科技有限公司总经理黄新山认为,要根据客户需要和现实情况来选择技术运用。在该公司的电子商务网站,用户可以下载折扣券,通过彩信下载二维码,再对二维码进行识读就可以打印出来。这样通过折扣券的形式导入和进入二维码的应用,让一些不能接受彩信的低端手机用户也能纳入服务范畴。做方案提供商机会更大目前,手机二维码的应用模式有几十种,运用最多的是电子商务和防伪。而手机二维码产业的价值链比传统二维码更加复杂,包括手机厂商、设备提供商、方案解决商、运营商、SP服务商、广告客户、内容提供商、场地服务商、手机用户等9个环节。
公司运营总监方宇告诉记者,一些实力强的企业可能同时扮演几个角色,比如南航,既是内容提供商,为旅客提供售票系统服务,同时也是场地服务商和广告商。黄新山则认为,在整个产业链中,新入投资者进入方案提供商链条将更有发展机会。“设备商、运营商的门槛太高,如果从头开始做方案提供服务需要几百万元左右。”业内人士介绍,目前,手机二维码的应用有很大部分来自行业应用,因此,给企业提供电子商务的解决方案有很大市场。目前,国内的手机二维码解决提供商一般都会根据企业的需要,设计专门软件,卖给企业,同时为企业提供移动电子商务的服务。在服务零售、餐饮、旅游等行业时,手机二维码方案提供商一般会搭建服务平台,首先会找一定数量的商家洽谈合作,然后将这些商家的促销信息整理发布在网上,看到信息的消费者如果想要下载促销电子券就必须注册成为方案提供商的会员,此后,会员使用二维码优惠券去消费时,会在方案提供商系统里留下消费信息,方案提供商将这些消费信息整理后出售给商家,以作为商家情报,而如果商家想进行下一步销售,会付费让方案提供商帮其服务,如给客户发促销信息等。这样提供商就能两次收费,一次是卖软件和服务,一次是出售信息。
手机二维码方案提供商为行业提供的一般是移动商务营销方案,一般由二维码营销软件、识别终端硬件和彩信服务组成,包括便捷的会员登记、手机折扣券和会员卡精准发放、预约受理和其他丰富多彩的功能,帮助客户引导潜在顾客、对顾客进行动向分析,使客户有效实施营销策略,开展促销活动。业内人士称,手机二维码解决方案提供商可以开发出符合市场需要的应用方案,进行销售,对于商家有吸引力。进入行业的知识门槛不低黄新山称,进入这一行业,首先要对无线营销有认识,最好有从事过移动商务业务经验。其次,新入者要有一定的技术储备。
他介绍,一次二维码的传播必须经过码生成处理、码送达、码识读、码还原等几个步骤,没有技术做后盾无法进行。资金实力和市场经验也是新入者应具备的要素。由于手机二维码市场并不成熟,加上新进入者普遍缺乏经验,对风险的控制也要成为新进入者的必修课。而一些内容服务商称,在手机二维码下游投资或许收益更大。信息产业部统计,截止到2006年底,具备GPRS和WAP上网功能的手机超过3亿部,已经使用过手机WAP上网的用户超过1.5亿人。随着中国移动下调WAP资费,WAP的用户将增多,庞大用户群孕育着商机。当二维码应用出现在手机上网时,被传统菜单和搜索引擎方式引导的手机上网族,通过扫描二维码,很快就能进入WAP网站,进行快速浏览。业内人士称,目前国内为二维码服务的WAP网站还没找到好的赢利模式。
随着消费品市场的快速发展和百姓生活品质的提高,越来越多的消费者在商超中选择购买进口商品,在购买产品时经常听到促销员介绍:“先生/女士您好,这是来自某某国家生产的原装进口商品,您可以通过商品外包装上的条码确定原产地......”许多消费者拿着国产商品与进口商品进行条码比对后,大部分消费者坚信,通过条码来辨别商品的原产地是最直观的方法,但事实真的如此么?
商品条码与商品原产地无关!
消费者在商超中见到最多的条码是以690-699开头的商品,这三位数是由国际物品编码协会GS1分配给中国的前缀码,仅代表使用该条码的企业是在中国申请的商品条码使用资质,不能用于标识产品的原产地,其原产地或者分装地可能是世界上任何一个国家。当条码的前缀码非690-699时,商品的原产国也可能是中国。由此可见,消费者通过商品条码来判断商品的原产地,此方法不可靠。
商品条码编码分配规则中也有规定,同种贸易项目在不同地点生产,如果制造商同属于一个法人实体,则采用相同的编码:在不同地域销售的相同种类贸易项目的编码相同。也就是说,同一个厂商在不同城市、不同国家自己的工厂里生产同一种产品,这些产品拥有相同的条码;而同一种产品,即使最终将销往不同的国家,它们的条码也是相同的;至于产品分装,也属于商品生产的一个环节,同样不违背以上原则。所以,用商品条码来判断商品原产地的做法是不严谨的,与分装或者原装无直接关系。
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